FOALKEN OTOMOTİV LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
lynkco-turkiye.com alan adlı internet sitesi ve FOALKEN OTOMOTİV LİMİTED ŞİRKETİ’ne ait tesislerimiz, yetkili bayilerimiz, servislerimiz, proje alanlarımız/entegre tesis alanları, çağrı merkezimiz, müşteri hizmetlerimiz; Kozyatağı Mah. Şehit Mehmet Fatih Öngül Sk. A Girişi No: 2/2 Kadıköy/İSTANBUL adresinde faaliyette bulunan FOALKEN OTOMOTİV LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işletilmektedir. Şirketimiz, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerin işleme amaçlarının ve vasıtalarının belirlenmesinden, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.
Şirket olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Şirketimiz tarafından sizlere yurt içinde ve yurt dışında kesintisiz bir şekilde hizmet sunabilmek adına, tarafınızca şirketimize bildirilen ya da şirketimiz tarafından diğer kanallardan temin edilen kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir. Şirket olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na “KVKK” uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. İşbu bilgilendirme “Veri Sorumlusu” sıfatıyla şirketimizce toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni kapsamında topladığımız kişisel verilerinizi, ilgili faaliyet özelinde belirttiğimiz amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işliyor ve sadece gerekli süre kadar muhafaza ediyoruz. Bu bilgiler arasında, kimlik, iletişim, hukuki işlem, müşteri işlem, finans, risk yönetimi, pazarlama kategorileri altında farklılaşacak alt detaydaki bilgileriniz ilgili operasyon özelinde işlenebilmektedir. Açık rızanızı sorduğumuz hallerde, rızanız bulunmuyorsa, söz konusu veri işleme faaliyeti yapılmamaktadır.
Şirketimiz tarafından şirket bünyesinde çalışan personellerin, çalışan adaylarının, tedarikçilerin, tedarikçi çalışanlarının, iş ortaklarının, iş ortakları çalışanlarının, müşteri/hizmet alanların, müşteri/hizmet alan adaylarının, müşteri/hizmet alan ziyaretçilerinin kişisel verileri; şirketimizin ticari faaliyetlerinin reklam ve tanıtımları, sözleşme öncesi görüşmelerin sürdürülmesi, sözleşmelerin ifası için zorunlu olan faaliyetlerin sürdürülmesi, kanunlardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, idari ve mali faaliyetlerin sürdürülmesi ve şirketimiz “Kişisel Verileri Koruma ve Gizlilik Politikası” kapsamında ayrıntılı olarak açıklanan amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, internet sitemiz olan lynkco-turkiye.com adresi ve uzantılarını ziyaret ettiğinizde veya çağrı merkezimizi aradığınızda; İstek ve Şikayet Formu, Satış İletişim Formu, Servis Randevu Formu, Yetkili Servislik Başvuru Formu ve kullandığımız çerezler ile otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz aşağıda gösterilen amaçlarla toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile bu metin kapsamında belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Şirketimizce toplanan ve işlenen kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmamız gerekebilmektedir. Bu bağlamda, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz adına mali süreçler ile ilgili olarak ilgili kamu kurumlarıyla ve mali danışmanlarımızla, tüketici mevzuatlarından kaynaklanan yükümlülükler nedeniyle teknik destek aldığımız hizmet sağlayıcılarıyla; sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için Şirketimizin yetkili satıcı ve yetkili servisleriyle ve teknik destek sağlayan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla; sözleşme özelinde gerekmesi halinde sigorta şirketleri ve acentelerle, sizlerin talebi doğrultusunda gerekmesi halinde bankalar ve diğer finansal kuruluşlarla; meşru menfaatimiz kapsamında hizmet tedarik ettiğimiz danışmanlar ve diğer teknik hizmet sağlayıcılarla, açık rızanız bulunması halinde, Şirketimiz tarafından sunulan mal ve hizmetlerin sağlanması, satışı, satış sonrası destek hizmetleri süreçlerinin planlanması, takibi ve geliştirilmesi, pazarlama, kampanya, etkinlik ve kişiselleştirilmiş reklam faaliyetleri başta olmak üzere açık rızanız ile ilgili iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, kişisel verilerinizin, bu hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz yurtiçindeki üçüncü taraflar, ithalat yapılan üretici firmaları, üretici firmaların iştirakleri, yetkili satıcı ve yetkili servisleri adına veri işleyen araştırma, tanıtım ve danışmanlık hizmeti veren firmalar ile paylaşabilmekteyiz.
Diğer birçok internet sitesi gibi şirketimiz de “çerezler”den faydalanmaktadır. Çerezler bir internet sayfası sunucusu tarafından sabit sürücünüze iletilen küçük metin dosyalarıdır. Bu yolla, IP adresi, kullanılan tarayıcı, bilgisayarınızdaki işletim sistemi ve internet bağlantınız gibi belirli verileri şirketimiz otomatik olarak elde eder. Çerezler programları çalıştırmada veya bilgisayarınıza virüsler göndermede kullanılamaz.
İşbu Aydınlatma Metni; … adresinde kullanılan çerezlerin cihazınıza yerleştirilmesi aracılığıyla otomatik yollarla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, hangi çerezleri nasıl amaçlarla kullandığımız ve bu çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
İnternet sitemizde kullandığımız çerezler için -zorunlu çerezler hariç olmak üzere- kullanıcıların açık rızaları alınmaktadır. Çerez Ayarları üzerinden, internet sitemizde kullanılan çerez çeşitlerini görebilir, zorunlu çerezler dışında kalan çerezler için tercihlerinizi belirleyebilir ve istediğiniz zaman bu tercihlerinizi değiştirebilirsiniz.
Sizi farklı hizmetlerde tanımak, hizmetlerimiz üzerinde ve dışında ilgi alanlarınız hakkında bilgi sahibi olmak, deneyiminizi geliştirmek, güvenliği arttırmak, hizmetlerimizin kullanımını ve etkinliğini ölçmek ve reklam sunmak amacıyla, mobil uygulama tanımlayıcıları gibi çerez ve benzeri teknolojiler kullanırız. Tarayıcı ayarları ve diğer araçlar aracılığıyla çerezleri kontrol edebilirsiniz.
Her durumda, topladığımız veriler sizin onayınız olmadan üçüncü şahıslarla paylaşılamaz. Elbette ki çerezler olmadan internet sitemizi her zaman görüntüleyebilirsiniz. İnternet tarayıcıları her zaman çerezleri kabul edecek şekilde kuruludur. Tarayıcı ayarlarınız vasıtasıyla çerezlerin kullanımını her zaman durdurabilirsiniz. Bu ayarların nasıl değiştirileceğini öğrenmek için lütfen tarayıcınızın yardım fonksiyonunu kullanınız. Çerezlerin kullanımını durdurduğunuzda internet sitemizin belirli özelliklerinin çalışmayabileceğini lütfen unutmayınız. İnternet sitemizde Çerez Ayarları üzerinden çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz. Zorunlu olan çerezlerin engellenmesi mümkün değildir.
Kişisel Veri Sahibi, Kanun’un 11. maddesi kapsamında şirkete başvurarak;
KVKK kapsamındaki yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize, kimliğinizin doğrulanması şartıyla yazılı olarak EKTE yer alan başvuru formunun doldurulması suretiyle bizzat veya mevzuata uygun olarak yukarıda belirtilen adresimize iletebilirsiniz. Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Yazılı olarak yapacağınız başvurularınızı EKTE yer alan başvuru formuna gerekli belgeleri ekleyerek; Kozyatağı Mah. Şehit Mehmet Fatih Öngül Sk. A Girişi No: 2/2 Kadıköy/İSTANBUL adresimize gönderebilirsiniz.
E-posta yoluyla [email protected] adresimize, KEP yoluyla ise [email protected] adresimize başvurularınızı başvuru formu ve gerekli belgelerle beraber iletebilirsiniz.